Отдел хранения основного фонда - крупнейшее хранилище документных фондов Курской области, г. Курска, самое большое структурное подразделение областной библиотеки. На сегодняшний день - это более 500 тыс. экземпляров единиц хранения по всем отраслям и видам изданий (книги, брошюры, периодические издания, микрофильмы, электронные носители).
     Отдел предназначен для обеспечения постоянного хранения, учета и использования в библиотечном обслуживании документов, получаемых библиотекой.
     Документный фонд отдела носит универсальный характер. Особое место занимает фонд местных и краеведческих документов, как часть регионального документного фонда Курской области, в том числе собрание областных, городских и районных периодических изданий, которые наиболее полно представлены в фонде отдела.
     У каждого пользователя библиотеки есть уникальная возможность ознакомиться с первой официальной курской газетой, «Курские губернские ведомости» на микрофильмах из фонда отдела хранения. Газета издавалась с 1838 по 1917 гг. Периодическое издание представляет собой большой интерес для историков, краеведов, педагогов, учащихся.
     В Курской области оригиналы газеты практически не сохранились. В 2006 г. стала реализовываться подпрограмма «Создание страхового фонда документов библиотек» Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации. В результате в отдел хранения основного фонда стали ежегодно поступать комплекты микрофильмов «Курских губернских ведомостей».
     Информация о документах отдела хранения основного фонда отражена в алфавитном, систематическом, электронном каталогах. Доступ к документам из фонда отдела пользователи могут получить через структурные подразделения библиотеки.

• обслуживание пользователей;
• организация работы по сохранению документных фондов Курской областной универсальной научной библиотеки им. Н. Н. Асеева и библиотек Курской области;
• оказание практической и консультативной помощи библиотекам г. Курска и Курской области по вопросам: организации документного фонда, оформлению и ведению внутренней документации отдела хранения, сохранению документных фондов;
• проектная деятельность;
• учет документных фондов;
• проверка документных фондов структурных подразделений библиотеки;
• ведение справочно-библиографического аппарата отдела;
• рациональное размещение документного фонда;
• оцифровка редких, краеведческих периодических изданий;
• выявление книжных памятников на территории региона;
• повышение профессиональной квалификации сотрудников отдела.

     В состав отдела хранения основного фонда входят Сектор редких книг, региональный центр консервации библиотечных фондов.
     Деятельность отдела хранения основного фонда была связана с замечательными специалистами. В 1949 г. его возглавил Михаил Федорович Шехирев.
     Родился Михаил Федорович в сибирском селе Алымке в 1923 г.
     В 1942 г. после окончания военно- пулеметного училища начал воевать на Волховском, а затем на Ленинградском фронте. На Ленинградском был назначен командиром  штурмового отряда и попал в самое пекло — на Невский плацдарм, где был ранен осколком гранаты. По излечении мобилизовался в связи с тяжелым ранением, ставшим четвертым по счету.
     Затем последовало возвращение на родину, где Михаил Федорович работал в райвоенкомате, а в  1945 г. он поступил в Московский библиотечный институт.
     В 1949 г.  Шехирев приехал в Курск, где снискал себе славу одного из видных краеведов. Автор одного из первых краеведческих пособий – «Гордость земли Курской» о наших знаменитых земляках.
     Работая в отделе книгохранения занимался организацией фонда, выделением в отдельный фонд редких изданий, краеведческой работой.  В 1989 г.  М. Ф. Шехирев оставил работу в библиотеке, связей же с ней не порывал, сохранял хорошие отношения с бывшими коллегами по работе. Должность заведующего отделом Михаил Федорович занимал до 1985 года.
     С 1979 г. в отделе хранения в должности старшего редактора спецфонда и редкого фонда работала Токарева Людмила Ивановна, выпускница Московского государственного института культуры. Именно она возглавила работу отдела в 1985 г. вслед за М.Ф. Шехиревым. Сотрудники отдела во главе с Токаревой  Л. И. развивали различные направления библиотечной деятельности: учет, организация, проверка фондов; работа со справочно-библиографическим аппаратом отдела, проектная деятельность и многое другое.
     С 2010 г. отдел хранения основного фонда возглавляет Лунева Ирина Вячеславовна, выпускница Обоянского библиотечного колледжа, Орловского института искусств и культуры.

Региональный центр консервации библиотечных фондов

     В 2007 г. в Курской ОНБ им. Н. Н. Асеева на базе сектора гигиены и реставрации фондов был организован центр консервации библиотечных фондов, который осуществляет свою деятельность при поддержке Федерального Агенства по культуре и кинематографии, Комитета по делам культуры Курской области в рамках «Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации» на основании «Программы сохранения библиотечных фондов Курской ОНБ им. Н. Н. Асеева».

- Создание страхового фонда.
- Создание электронных и печатных копий документов;
- Мониторинг режима хранения документного фонда библиотеки;
- Изготовление контейнеров из бескислотного картона для редких изданий
- Переплетные работы;
- Приобретение оборудования для организации работы по сохранению библиотечных фондов.
- Проведение семинаров по вопросам сохранения библиотечных фондов для специалистов библиотек г. Курска и Курской области.