Читатель, приходя в библиотеку приобщается к знаниям науки, искусства, культуры, классической и современной художественной литературы, техники, истории, экономики, собранных в фондах нашей библиотеки. При помощи библиотекарей и всей библиотечной среды создает собственное знание.
    Знакомство с Областной библиотекой им. Н. Н. Асеева начинается с отдела регистрации и контроля.
    Отдел является самостоятельным структурным подразделением библиотеки, штат насчитывает 4 человека. Во время записи происходит знакомство читателя с правилами пользования библиотекой, ее структурой, каталогами, фондами, услугами и возможностями. Беседуя с читателем, сотрудники отдела знакомят с расположением специализированных отделов, информируют о том, где можно получить интересующие его книги, журналы, каким справочным аппаратом располагает библиотека.
    Сотрудники отдела регистрации и контроля стараются создавать комфортные условия для работы читателей, поддерживать доверительный и уважительный характер общения, быть корректными и вежливыми со всеми нашими читателями и гостями библиотеки.

Основные функции отдела:
• обеспечивать пропускной режим пользователей в библиотеку;
• знакомить каждого записанного читателя с «Правилами пользования КОУНБ им Н.Н. Асеева от 06.05.16 г.», «Положением об обработке персональных данных пользователей КОУНБ им. Н.Н. Асеева от 11.09.08г.»;
• четко и быстро осуществлять запись пользователей в библиотеку с выдачей читательских билетов (2-х видов);
• защищать право пользователя на частную жизнь и конфиденциальность сведений о его информационной деятельности, руководствуясь при этом чувством социальной ответственности;
•  обеспечивать права пользователя на поиск, отбор и получение информации и знаний, в том числе посредством современных информационно-коммуникационных технологий;
• проводить перерегистрацию пользователей, согласно «Правилам пользования КОУНБ им. Н.Н. Асеева от 06.05.16 г.», «Положению об обработке персональных данных пользователей КОУНБ им. Н.Н. Асеева от 11.09.08г.»;
• оказывать консультативную помощь по вопросам режима работы библиотеки, расположения отделов, справочно-библиографического аппарата, услуг (в т.ч. платных), предоставляемых библиотекой;
• осуществлять платные услуги библиотеки наличными денежными средствами через кассу с выдачей пользователю кассового чека;
• реализовывать печатную продукцию библиотеки, буклеты по рекламе мероприятий «Анонс мероприятий на …», пригласительные билеты, закладки, пресс-релизы и т.д.;
• осуществлять контроль над соблюдением «Правил пользования Курской областной универсальной научной  библиотекой им. Н. Н. Асеева» в целях обеспечения сохранности книжного фонда;
• следить за выносом из библиотеки книг и документов;
• участвовать в проведении мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения;
• уважительно и доброжелательно относиться ко всем пользователям, реальным и потенциальным;
• обеспечивать высокое качество библиотечных услуг и высокий уровень культуры общения;
• соблюдать санитарно-гигиенические нормы, правила техники безопасности, пожарной безопасности;
• соблюдать режим экономии и бережливости ресурсов учреждения.  

    Право пользоваться нашей библиотекой предоставляется гражданам, достигшим 14 лет, имеющим паспорт и сообщающим необходимые сведения.
    Для того чтобы записаться в  библиотеку Вам понадобится Ваш паспорт и деньги на оформление читательского билета. Читательский билет выдается пользователям  за плату в размере затрат, связанных  с его изготовлением (с ламинированием - 25 рублей; без ламинирования – 15 рублей). Плата  взимается один раз во время записи.
    Граждане, имеющие регистрацию в г. Курске, получают бланк читательского билета с правом выдачи документов на дом. Граждане, имеющие регистрацию по Курской области, в других регионах Российской Федерации или временно проживающие в г. Курске получают бланк читательского билета без права выдачи документов на дом.
    При записи в библиотеку пользователь знакомится с Правилами пользования библиотекой, а также персонально предупреждается об ответственности за их нарушение и подтверждает обязательство их выполнения подписью на регистрационной карточке.
    При изменении фамилии, имени, отчества, места проживания, работы или учебы, замене паспорта необходимо сообщить новые сведения в отдел регистрации и контроля. В этом случае заполняется новая регистрационная карточка и выписывается новый читательский билет.
    В случае утраты или порчи читательского билета по предъявлению паспорта пользователю выдается дубликат. Передача читательского билета другому лицу запрещается.
    С 2020 г. проводится перерегистрация читателей  с выдачей нового читательского билета (на 3 года пользования) и заполнением новой регистрационной карточки. Пользователь, не перерегистрировавший читательский билет, не допускается в структурные подразделения библиотеки.