Путь книги в библиотеке начинается с отдела комплектования и обработки. Отдел видит свою задачу в оказании всесторонней помощи научным работникам, специалистам народного хозяйства, деятелям культуры и искусства, студентам и другим пользователям в поиске и предоставлении им необходимой информации.
    Выполнению этой миссии служат система справочно-библиографического и информационного обслуживания, карточные и электронный каталоги и картотеки, базы данных, которые мы ведем.
    Отдел является центром каталогизации и участником Сводного каталога библиотек России. Специалисты отдела осуществляют централизованную обработку всех видов документов по различным отраслям знания, поступающих в библиотеку.
    С 1995 года обработка новых поступлений ведется в автоматизированном режиме.
    С 2005 года – с использованием программного комплекса ИРБИС.
    Конечный результат нашей работы – качественные библиографические записи.

Основные направления работы:
1. Создание информационных продуктов в электронном виде:
   • машиночитаемая каталогизация различных видов документов в соответствии с форматом RUSMARC с использованием стандартов 7.1-2003; 7.8-2000;
   • автоматизированная научная и техническая обработка документов;
   • контроль за правильностью оформления библиографических записей и соответствием полей внесения записей поисковому образу документов;
   • ретроспективный ввод документов редкого фонда и фонда краеведческого отдела;
   • редактирование электронного каталога;
   • создание и редактирование библиографических записей в базах данных «Авторитетный файл – «Индивидуальные авторы», «Авторитетный файл – «Коллективные авторы»;
   • экспортирование библиографических записей в Сводный каталог библиотек России.
2. Ведение традиционных карточных каталогов:
   • документационное обеспечение каталогов и картотек всех структурных подразделений;
   • изучение и внедрение национальной системы классификации России в практику работы;
   • индексирование новых поступлений по Средним таблицам ББК с учетом ГОСТа 7.59-2003;
   • перевод фонда и каталогов на новую систему классификации;
   • составление библиографического описания на все виды документов для всех структурных подразделений библиотеки, кроме периодических изданий, с учетом ГОСТа 7.1-2003;
   • редактирование карточных каталогов;
   • оказание методической и практической помощи по каталогизации и ведению каталогов;
   • информирование пользователей о новых документах в систематическом каталоге (СК) «Новые поступления»;
   • обучение пользователей поиску информации в справочно-поисковом аппарате библиотеки;
   • предоставление пользователям рекламы о системе каталогов и картотек КОУНБ им. Н. Н. Асеева;

Отдел ведет следующие каталоги и служебные картотеки:
• электронный каталог;
• генеральный алфавитный каталог (служебный);
• генеральный систематический каталог (читательский);
• алфавитный каталог (читательский)
• алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу (служебный и читательский);
• каталог периодических изданий (служебный);
• алфавитный каталог документов на иностранных языках (служебный);
• алфавитные каталоги (служебные) электронных ресурсов, аудио -, видеодокументов;
• алфавитный каталог нотных изданий (служебный).

    С 2006 года новые поступления систематизируются и перевод фонда библиотеки осуществляется по новым Средним таблицам ББК.

Специалисты отдела
• Дают всем поступающим документам «адрес» и место хранения в библиотеке;
• Составляют библиографическое описание на новые поступления;
• Осуществляют ретроспективную каталогизацию фондов редкой книги и краеведческих документов, имеющихся в фонде библиотеки;
• Организуют и ведут карточные служебные и читательские каталоги, электронный каталог;
• Определяют индекс ББК и авторский знак на документы, подготовленные к изданию;
• Редактирует библиографические списки в документах, издаваемых библиотекой;
• Обучают пользователей поиску информации в справочно-библиографическом аппарате библиотеки;
• Оказывают методическую помощь библиотечным работникам МУК города и межпоселенческим библиотекам области по профилю работы;
• Готовят и издают методические рекомендации по каталогизации, организации и ведению каталогов;
• Организуют и проводят семинары-практикумы как в КОУНБ им. Н. Н. Асеева, так и в других библиотеках города и области.

С нашей помощью читатель:
• найдет полную и точную информацию об интересующем конкретном документе в алфавитном каталоге;
• получит необходимые сведения по теме в систематическом каталоге, используя алфавитно-предметный указатель;
• из систематического каталога «Новые поступления» узнает о последних изданиях в фонде библиотеки.

С нашей помощью библиотекарь:
• удовлетворит профессиональный интерес по каталогизации и индексированию, переводу фонда и каталогов на Средние таблицы ББК;
• получит профессиональную консультацию, методическую и практическую помощь по внедрению ББК в практику работы библиотек города и области, по каталогизации и ведению справочно-библиографического аппарата библиотеки;
• пополнит знания при составлении библиографического описания документов с использованием практического пособия «Основные положения и правила формирования библиографической записи»;
• научится грамотно оформлять списки используемой литературы, библиографические указатели.

    Обращайтесь к нам! Мы поможем Вам разыскать нужную информацию в бескрайнем книжном море, в крупнейшем в городе Курске и нашей области хранилищем различных видов документов.
    Мы поможем авторам и издательствам составить библиографическое описание, определить индексы ББК на подготовленные к изданию документы.
    Библиотечным работникам окажем профессиональную помощь, дадим квалифицированную консультацию,
    Мы всегда рады помочь каждому, обратившемуся в отдел обработки и каталогизации фондов.